Política de privacidad
Última actualización: septiembre de 2026
English version below / Versión en inglés más abajo.
1. Responsable del tratamiento
Titular: Rodrigo Montoya Sarmiento
NIF: Y8531776D — NIF-IVA: ESY8531776D
Domicilio: Calle Campoamor, 14, 1ºB — 28004 Madrid, España
Correo de contacto:roko@rodrigomontoya.com
Sitio web:roko.design
Estos datos identificativos se publican también en cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).
2. Qué datos recogemos y para qué
Formularios de contacto y de feedback. Nombre, correo electrónico y el contenido de tu mensaje. En el formulario de las extensiones se recoge además, de forma opcional, la versión de SketchUp y el sistema operativo que utilizas. Estos datos se usan únicamente para responderte, dar seguimiento a tu consulta y, si lo solicitas marcando la casilla correspondiente, avisarte cuando se publique una nueva versión.
Suscripciones a Academy y venta de cursos. Los datos necesarios para gestionar tu cuenta, darte acceso a los contenidos y emitir la factura. Los pagos se procesan a través de Squarespace y PayPal; los datos de tu tarjeta o de tu cuenta de pago son tratados directamente por esos proveedores y nosotros no los almacenamos ni tenemos acceso a ellos.
Asesorías y reservas. Los datos que facilitas al agendar una sesión.
Navegación. Datos técnicos y de uso recogidos mediante cookies y tecnologías similares, conforme a la sección 4.
No recogemos categorías especiales de datos ni tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti.
3. Base legal
Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): cookies no técnicas y avisos de nuevas versiones, si los solicitas.
Ejecución de un contrato (art. 6.1.b): suscripciones, cursos y asesorías.
Interés legítimo (art. 6.1.f): responder a tus consultas y mantener la seguridad del sitio.
Obligación legal (art. 6.1.c): conservación de facturación y documentación fiscal y mercantil.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
4. Cookies y tecnologías de seguimiento
El sitio está alojado en Squarespace y utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y para la seguridad de los formularios, como crumb.
Además, y únicamente si prestas tu consentimiento mediante el banner de cookies, se utiliza Google Analytics 4 para la analítica de audiencia y uso del sitio, cargado a través del dominio googletagmanager.com.
No utilizamos cookies publicitarias ni etiquetas de redes sociales.
Conforme al artículo 22.2 de la LSSI-CE, estas cookies no se instalan hasta que aceptas su uso. Puedes aceptar, rechazar o configurar cada categoría desde el banner y modificar tu decisión en cualquier momento desde ese mismo panel. Rechazarlas no impide el uso del sitio. También puedes bloquear o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador.
5. Destinatarios y encargados del tratamiento
Squarespace Inc. — alojamiento, formularios, comercio electrónico y pagos.
PayPal — procesamiento de pagos.
Google — analítica.
No vendemos tus datos personales ni los cedemos a terceros con fines distintos de los descritos, salvo obligación legal.
6. Transferencias internacionales
Algunos de estos proveedores están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente en Estados Unidos. Dichas transferencias se amparan en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en los marcos de adecuación aplicables, según lo previsto por cada proveedor.
7. Plazos de conservación
Mensajes de los formularios: mientras dure la conversación y hasta 24 meses después, salvo que solicites antes su supresión.
Avisos de nuevas versiones: hasta que solicites dejar de recibirlos.
Datos de suscripción, cursos y asesorías: durante la relación contractual.
Facturación y documentación contable: durante los plazos exigidos por la normativa mercantil y fiscal española, actualmente hasta 6 años.
Cookies: según el plazo propio de cada una, indicado en el panel de configuración de cookies.
8. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a roko@rodrigomontoya.com o a la dirección postal de la sección 1. Podemos solicitarte que acredites tu identidad.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — aepd.es
Usuarios fuera de la Unión Europea. Ofrecemos cursos, servicios y extensiones a personas residentes en Colombia, México, Perú, Argentina y otros países. Con independencia de tu lugar de residencia, aplicamos a todos los usuarios el mismo nivel de protección descrito en esta política y puedes ejercer los derechos anteriores por las mismas vías. Ello no impide que puedas acudir a la autoridad de protección de datos de tu país cuando resulte competente.
9. Extensiones para SketchUp
English version below / Versión en inglés más abajo.
Esta sección se refiere a las extensiones para SketchUp y LayOut publicadas bajo la marca Roko.Design, entre ellas Easy LayOut y Outliner+.
Las extensiones no recogen ningún dato personal. En concreto:
No realizan ninguna petición de red. No envían información a nuestros servidores ni a terceros, ni durante la instalación ni durante el uso.
No incorporan telemetría, analítica ni identificadores de usuario. No registran qué haces con ellas ni con qué frecuencia las utilizas.
No requieren registro, cuenta ni clave de licencia durante el periodo de beta abierta.
Sólo leen los archivos que tú seleccionas y escriben el documento que solicitas, en la ubicación que tú indicas. No acceden a otros contenidos de tu equipo ni modifican tus modelos originales.
Guardan una única marca local en las preferencias de SketchUp para no repetirte el aviso de bienvenida. Esa marca permanece en tu equipo y nunca se transmite.
La comprobación de la fecha de caducidad de las versiones beta es local: se realiza contra el reloj de tu propio ordenador, sin consultar ningún servidor.
La única acción de las extensiones hacia el exterior es abrir la página de producto en tu navegador, y sólo cuando eliges expresamente esa opción del menú. A partir de ese momento, tu visita se rige por las secciones anteriores de esta política. Si desde esa página nos escribes o solicitas avisos, se aplica lo descrito en la sección 2.
Distribución. Cuando descargas o instalas una extensión desde el Extension Warehouse, esa plataforma es operada por Trimble Inc., que trata los datos de descarga e instalación conforme a su propia política de privacidad. Ese tratamiento es ajeno a nosotros.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el sitio, en los servicios prestados o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización figura al principio del documento. Si el cambio es sustancial, lo comunicaremos de forma visible.
Privacy policy
Last updated: September 2026
1. Data controller
Owner: Rodrigo Montoya Sarmiento
Tax ID: Y8531776D — VAT: ESY8531776D
Address: Calle Campoamor, 14, 1ºB — 28004 Madrid, Spain
Contact: roko@rodrigomontoya.com
Website: roko.design
These identification details are also published under article 10 of Spanish Law 34/2002 on information society services and electronic commerce (LSSI-CE).
2. What we collect and why
Contact and feedback forms. Your name, email address and the content of your message. The extensions feedback form also collects, optionally, your SketchUp version and operating system. This data is used only to reply to you, to follow up on your enquiry and, if you tick the relevant box, to let you know when a new version is released.
Academy subscriptions and course sales. The data needed to manage your account, give you access to the content and issue your invoice. Payments are processed by Squarespace and PayPal; your card or payment account details are handled directly by those providers, and we neither store them nor have access to them.
Consulting and bookings. The data you provide when scheduling a session.
Browsing. Technical and usage data collected through cookies and similar technologies, as described in section 4.
We do not collect special categories of data and we do not carry out automated decision-making producing legal effects on you.
3. Legal basis
Consent (art. 6.1.a GDPR): non-technical cookies and release notifications, where you request them.
Performance of a contract (art. 6.1.b): subscriptions, courses and consulting.
Legitimate interest (art. 6.1.f): replying to your enquiries and keeping the site secure.
Legal obligation (art. 6.1.c): retention of invoicing, accounting and tax records.
You may withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out beforehand.
4. Cookies and tracking technologies
The site is hosted on Squarespace and uses technical cookies necessary for it to work and to keep forms secure, such as crumb.
In addition, and only if you give your consent through the cookie banner, we use Google Analytics 4 for audience and usage analytics, loaded through the googletagmanager.com domain.
We do not use advertising cookies or social network tags.
Under article 22.2 of the LSSI-CE, these cookies are not installed until you accept them. You can accept, decline or configure each category from the banner and change your decision at any time from that same panel. Declining them does not prevent you from using the site. You can also block or delete cookies from your browser settings.
5. Recipients and processors
Squarespace Inc. — hosting, forms, e-commerce and payments.
PayPal — payment processing.
Google — analytics.
We do not sell your personal data, and we do not disclose it to third parties for purposes other than those described, except where legally required.
6. International transfers
Some of these providers are established outside the European Economic Area, mainly in the United States. Such transfers rely on the standard contractual clauses approved by the European Commission or on the applicable adequacy frameworks, as provided by each vendor.
7. Retention periods
Form messages: for the duration of the conversation and up to 24 months afterwards, unless you ask us to delete them sooner.
Release notifications: until you ask to stop receiving them.
Subscription, course and consulting data: for the duration of the contractual relationship.
Invoicing and accounting records: for the periods required by Spanish commercial and tax law, currently up to 6 years.
Cookies: according to each cookie's own lifetime, shown in the cookie settings panel.
8. Your rights
You may exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability, and withdraw your consent, by writing to roko@rodrigomontoya.com or to the postal address in section 1. We may ask you to prove your identity.
If you believe your request has not been handled properly, you may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — aepd.es
Users outside the European Union. We offer courses, services and extensions to people living in Colombia, Mexico, Peru, Argentina and other countries. Regardless of where you live, we apply the same level of protection described in this policy to every user, and you can exercise the rights above through the same channels. This does not prevent you from contacting the data protection authority of your own country where it has jurisdiction.
9. SketchUp extensions
This section covers the SketchUp and LayOut extensions published under the Roko.Design name, including Easy LayOut and Outliner+.
The extensions collect no personal data. Specifically:
They make no network requests. They send no information to our servers or to third parties, either during installation or during use.
They contain no telemetry, analytics or user identifiers. They do not record what you do with them or how often you use them.
They require no sign-up, account or licence key during the open beta period.
They read only the files you select and write the document you ask for, in the location you choose. They do not access anything else on your computer and do not modify your original models.
They store a single local flag in SketchUp's preferences so the welcome notice is not shown twice. That flag stays on your machine and is never transmitted.
The beta expiry check is local: it reads your own computer's clock and never contacts a server.
The only outbound action the extensions take is opening the product page in your browser, and only when you expressly choose that menu item. From that point, your visit is governed by the earlier sections of this policy. If you write to us or request notifications from that page, section 2 applies.
Distribution. When you download or install an extension from the Extension Warehouse, that platform is operated by Trimble Inc., which processes download and installation data under its own privacy policy. That processing is outside our control.
10. Changes to this policy
We may update this policy to reflect changes to the site, to the services provided or to applicable law. The last update date appears at the top of this document. If a change is substantial, we will say so visibly.